Wer wir sind und warum Datenschutz wichtig ist

trembixalanto ist mehr als nur eine Plattform für Eventbudget-Planung – wir verstehen uns als Partner, der Ihnen dabei hilft, finanzielle Herausforderungen bei der Veranstaltungsorganisation zu meistern. Dabei begegnen uns täglich komplexe Fragen: Wie können Unternehmen ihre Budgets effizienter verwalten? Welche Datenverarbeitung ist wirklich notwendig? Die Realität sieht so aus: Moderne Eventplanung funktioniert nicht ohne Datenanalyse, aber sie muss transparent und sicher ablaufen.

Seit 2019 arbeiten wir daran, diese Balance zu finden. Was uns dabei antreibt? Die Erkenntnis, dass Vertrauen das Fundament jeder erfolgreichen Geschäftsbeziehung ist. Deshalb haben wir diese Datenschutzerklärung so gestaltet, dass Sie genau verstehen, was mit Ihren Informationen passiert – ohne juristische Verschleierungen oder technische Worthülsen.

Welche Daten sammeln wir und warum?

Hier wird es konkret – denn Sie haben das Recht zu wissen, welche Ihrer Informationen wir verarbeiten. Die Herausforderung bei der Eventbudget-Planung liegt darin, präzise Analysen zu erstellen, ohne dabei unnötig in Ihre Privatsphäre einzugreifen. Wir sammeln nur das, was für unsere Dienstleistung wirklich erforderlich ist.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die Zukunft der Eventplanung liegt in intelligenter Datennutzung – aber nur, wenn sie einen echten Mehrwert schafft. Wir nutzen Ihre Informationen nicht für nebulöse "Optimierungen", sondern für konkrete Verbesserungen Ihrer Budgetplanung.

Was wir definitiv nicht tun: Ihre Daten an Dritte verkaufen, für Werbezwecke missbrauchen oder für Zwecke nutzen, die nichts mit der Eventbudget-Planung zu tun haben.

Datenweitergabe und externe Partner

Transparenz bedeutet auch, ehrlich über unsere Partnerschaften zu sprechen. Manche Funktionen unserer Plattform funktionieren nur durch die Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern – aber jede Weitergabe erfolgt unter strengen Auflagen.

Ihre Rechte – konkret und umsetzbar

Datenschutzrechte sind nur dann wertvoll, wenn Sie sie auch praktisch ausüben können. Deshalb haben wir klare Prozesse entwickelt, die Ihnen die tatsächliche Kontrolle über Ihre Informationen geben. Hier geht es nicht um theoretische Möglichkeiten, sondern um konkrete Handlungsoptionen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Cybersicherheit ist kein statisches Thema – die Bedrohungslandschaft entwickelt sich ständig weiter. Deshalb haben wir ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept entwickelt, das sowohl aktuelle als auch zukünftige Herausforderungen berücksichtigt.

Falls trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ein Sicherheitsvorfall auftreten sollte, informieren wir Sie binnen 72 Stunden über Art und Umfang des Problems sowie die eingeleiteten Gegenmaßnahmen.

Speicherdauer und Löschfristen

Daten ewig zu speichern ist nicht nur rechtlich problematisch, sondern auch praktisch unsinnig. Wir haben klare Richtlinien entwickelt, wie lange verschiedene Informationstypen aufbewahrt werden – basierend auf rechtlichen Vorgaben und geschäftlichen Notwendigkeiten.

Internationale Datenübertragung

Globale Eventplanung erfordert manchmal internationale Datenverarbeitung – etwa wenn Sie Veranstaltungen in verschiedenen Ländern organisieren oder mit internationalen Dienstleistern arbeiten. Solche Übertragungen erfolgen nur unter strengen Schutzauflagen.

Wir nutzen ausschließlich Anbieter, die entweder in der EU ansässig sind oder durch offizielle Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission als datenschutzkonform eingestuft wurden. Bei Übertragungen in andere Länder verwenden wir Standardvertragsklauseln, die das europäische Datenschutzniveau gewährleisten.

Cookies und Tracking-Technologien

Cookies sind ein notwendiges Übel – sie ermöglichen grundlegende Website-Funktionen, können aber auch für übermäßiges Tracking missbraucht werden. Wir setzen sie sparsam und transparent ein.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browseroptionen anpassen oder über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.

Besondere Kategorien von Daten

In der Eventplanung kommen gelegentlich besonders sensible Informationen ins Spiel – etwa bei medizinischen Fachkongressen, politischen Veranstaltungen oder religiösen Ereignissen. Solche Daten unterliegen verstärkten Schutzmaßnahmen.

Wir verarbeiten grundsätzlich keine Gesundheitsdaten, politischen Meinungen oder religiösen Überzeugungen unserer Nutzer. Falls solche Informationen unbeabsichtigt in Eventbeschreibungen oder Kommentaren auftauchen, werden sie bei der nächsten Datenbereinigung automatisch entfernt.

Minderjährigenschutz

Unsere Plattform richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden und Personen über 18 Jahre. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Falls uns bekannt wird, dass versehentlich Informationen von Personen unter 16 Jahren erfasst wurden, löschen wir diese umgehend.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Datenschutz ist ein dynamisches Feld – neue Gesetze, veränderte Geschäftsprozesse oder technische Entwicklungen können Anpassungen unserer Richtlinien erforderlich machen. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an.

Beschwerderecht

Falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben, können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für Unternehmen mit Sitz in Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Bevor Sie diesen Weg wählen, sprechen Sie uns gerne direkt an – oft lassen sich Missverständnisse oder Probleme schneller und unkomplizierter im direkten Dialog klären.